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Facilitación de reuniones colaborativas
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Facilitación de reuniones colaborativas
Objetivo: Son una instancia de acompañamiento a un equipo de trabajo que requiere definir importantes estrategias para su área y/o empresa.
¿Qué es?
Las reuniones colaborativas son una instancia de acompañamiento a un equipo de trabajo que requiere definir importantes estrategias para su área y/o empresa, y para lograrlo necesita de la facilitación de un externo que permita objetivizar las diversas visiones, aunar los distintos criterios, y favorecer la conversación y colaboración entre los integrantes.
¿Qué se logra?
Al contar con un(a) facilitador(a) externo, se podrá:
- Alcanzar una mirada neutral ante todas las propuestas y opiniones.
- Agilizar el proceso de diálogo y la concreción de propuestas.
- Optimizar el tiempo de las conversaciones.
- Promover la colaboración entre los participantes.
- Cerrar con definiciones concretas de lo conversado (metas, acciones, plazos u otro).
¿Cómo se implementará?
Cada equipo y/u organización definirá la opción de implementación de las “Reuniones Colaborativas”:
Número de reuniones: Puede ser requerido para una sola reunión o para una serie de reuniones.
Tiempo de la reunión: Fluctuarán de 60 a 150 minutos como máximo, para evitar el agotamiento en la conversación.
Periodicidad de la reunión: Se definirá junto con el equipo y/u organización, sugiriéndose desde una reunión semanal hasta una mensual (si es requerido más de una reunión).
Resumen Herramienta
Creado por:
Gerencia, Jefaturas, Supervisores, Mandos medios, líderes de equipo, consultores y profesionales.
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